Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) – från krav till fungerande vardag
Systematiskt arbetsmiljöarbete, ofta förkortat SAM, innebär att arbetsgivaren har ett bestämt sätt att undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp resultatet. När arbetet är en del av vardagen minskar risken för ohälsa, tillbud och olyckor – samtidigt som ansvar och rutiner blir tydligare.
Här får du vägledning om vad SAM innebär, vad som krävs enligt AFS 2023:1 och hur ni kan arbeta praktiskt i den egna verksamheten.
SAMUTBILDNING.nu drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Vad är SAM?
Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett kontinuerligt arbete där arbetsgivaren planerar, genomför och följer upp insatser för en säker och hållbar arbetsmiljö. Det handlar inte om en enstaka pärm, skyddsrond eller rutin. SAM ska fungera i det dagliga arbetet och anpassas efter riskerna i verksamheten.
Arbetet omfattar både den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det gäller alla arbetsgivare, oavsett bransch eller verksamhetens storlek.
Läs vidare: Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete? · Systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1
Så fungerar SAM i praktiken
SAM-hjulet: fyra steg som återkommer
Ett fungerande arbetsmiljöarbete är en återkommande process. Ett enkelt sätt att beskriva arbetet är SAM-hjulet:
1. Undersök arbetsmiljön
Ta reda på vilka förhållanden som kan leda till ohälsa eller olycksfall. Det kan handla om skyddsronder, samtal med medarbetare, tillbudsrapportering, arbetsplatsobservationer eller genomgång av arbetsuppgifter.
2. Bedöm riskerna
Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt. Dokumentationen ska visa vilka risker som finns och om de är allvarliga. En särskild riskbedömning ska också göras innan planerade ändringar i verksamheten.
3. Åtgärda och fördela ansvar
Bestäm vilka åtgärder som behövs, vem som ansvarar, när arbetet ska vara klart och hur ni följer upp resultatet. Börja med att ta bort eller minska risken vid källan när det är möjligt.
4. Följ upp och förbättra
Kontrollera om åtgärderna fungerar. Ta med erfarenheterna i nästa planering, skyddsrond eller riskbedömning. SAM blir bättre när ni gör det enkelt att rapportera brister, tillbud och förbättringsförslag.
Läs vidare: Arbetsmiljöverkets vägledning om systematiskt arbetsmiljöarbete
Vad säger reglerna?
AFS 2023:1 och arbetsgivarens ansvar
Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete anger grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar. Arbetsmiljöarbetet ska organiseras, genomföras och följas upp på ett sätt som passar verksamheten och dess risker.
Arbetsgivaren har huvudansvaret, men arbetet behöver ske tillsammans med chefer, arbetsledare, medarbetare och skyddsombud. Roller, befogenheter och uppgifter behöver vara tydliga så att arbetsmiljöarbetet fungerar i praktiken.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete – Arbetsmiljöverket
- AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Fördjupning: SAM enligt AFS 2023:1
Vem ansvarar för SAM?
Ett gemensamt arbete med tydligt ansvar
Arbetsgivaren har ansvar för att arbetsmiljöarbetet organiseras och att det finns resurser, kunskap och rutiner.
Chefer och arbetsledare behöver kunna upptäcka risker, fördela uppgifter, följa upp åtgärder och föra arbetsmiljöfrågorna vidare i vardagen.
Skyddsombud företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och ska ges möjlighet att medverka i planering, riskbedömning och uppföljning.
Medarbetare bidrar genom att följa rutiner, rapportera risker och tillbud samt delta i det förebyggande arbetet.
Praktiska guider
Fördjupa din kunskap om arbetsmiljöarbete
Välj den fråga som är mest aktuell för er just nu:
- SAM enligt AFS 2023:1 – Läs guiden
- Asbest: regler och ansvar i arbetsmiljön – Läs guiden
- Byggställning: planering, ansvar och säkert arbete – Läs guiden
- OSA i SAM-arbetet – Läs guiden
När behöver ni hjälp?
Utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
När roller, rutiner eller riskbedömningar behöver bli tydligare kan utbildning skapa ett gemensamt arbetssätt. SAMUTBILDNING.nu är en kunskapssida från Kompetensutveckla. Kurser, datum, bokning och kursadministration hanteras hos Kompetensutveckla.se.
SAM e-learning
För verksamheter som vill genomföra utbildningen när det passar deltagaren.
SAM på plats eller via Teams
För chefer, arbetsledare, skyddsombud och andra som behöver gemensam praktisk grund i SAM.
Se datum och boka SAM-utbildning
Företagsanpassat stöd
Behöver ni hjälp med att utveckla rutiner, ansvar eller ett arbetssätt för ert SAM? Kontakta oss så återkommer vi.
Om Kompetensutveckla och AFA-stöd
Kunskap från Kompetensutveckla
SAMUTBILDNING.nu drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall, som erbjuder arbetsmiljö- och säkerhetsutbildningar på plats, digitalt och som webbutbildning.
Vissa utbildningar kan omfattas av AFA-stöd. Villkor, målgrupper och aktuella utbildningar ska alltid kontrolleras på Kompetensutvecklas sida om AFA-stöd före bokning.
Läs om AFA-stöd hos Kompetensutveckla
Vanliga frågor om SAM
Vad är skillnaden mellan arbetsmiljöarbete och systematiskt arbetsmiljöarbete?
Arbetsmiljöarbete är det samlade arbetet för en säker och hälsosam arbetsmiljö. Systematiskt arbetsmiljöarbete är det organiserade, återkommande sättet att planera, genomföra och följa upp det arbetet.
Vem ansvarar för systematiskt arbetsmiljöarbete?
Arbetsgivaren har huvudansvaret. I praktiken behöver chefer, arbetsledare, medarbetare och skyddsombud medverka utifrån sina roller och uppgifter.
Vad är SAM-hjulet?
SAM-hjulet beskriver en återkommande process: undersök arbetsmiljön, bedöm riskerna, åtgärda brister och följ upp resultatet.
När ska en riskbedömning göras?
Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna. Inför planerade ändringar i verksamheten ska arbetsgivaren alltid undersöka och bedöma vilka risker ändringen kan medföra. Alla riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga.
Vad är AFS 2023:1?
AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om systematiskt arbetsmiljöarbete och grundläggande skyldigheter för arbetsgivare.
Behöver chefer och skyddsombud utbildning i SAM?
De behöver den kunskap som krävs för sina arbetsmiljöuppgifter. Utbildning kan ge ett gemensamt språk och ett fungerande arbetssätt för riskbedömning, ansvar, rutiner och uppföljning.
Börja med nästa steg i ert arbetsmiljöarbete
Ett fungerande SAM gör det lättare att upptäcka risker, skapa tydligt ansvar och utveckla arbetsmiljön över tid.