Arbetsgivaren ska anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån när den egna kompetensen inte räcker för SAM. Beskriv vilken fråga ni behöver hjälp att undersöka och vilken kunskap som saknas. Hjälpen ska passa uppgiften; arbetsgivaren behåller sitt arbetsmiljöansvar.
När behövs sakkunnig hjälp i SAM?
AFS 2023:1, 15 §, gäller när verksamheten inte har tillräcklig kompetens för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering. Den anlitade hjälpen ska ha tillräcklig omfattning, kompetens och resurser. Här behandlar vi kunskapsbehov i SAM, inte individuella rehabiliteringsärenden.
Bedöm därför vad verksamheten kan hantera själv. Osäkerhet kring mätning, exponering eller ett komplext arbetsförhållande kan visa att specialistkunskap behövs. Ett grundläggande kursintyg gör inte automatiskt en deltagare sakkunnig i alla arbetsmiljörisker. Ta hjälp innan otillräckligt underlag börjar styra arbetsmiljöbesluten.
Beskriv frågan före beställningen
Samla vad ni redan vet och vad som behöver undersökas. Ange arbetsuppgifter, berörda grupper, aktuella riskbedömningar och vidtagna åtgärder. Skilj dokumenterade förhållanden från antaganden. Om ni bara beställer en viss åtgärd finns en risk att orsaken aldrig undersöks.
Formulera gärna en avgränsad fråga: Vilket underlag behövs för att bedöma den här exponeringen? Eller: Hur kan vi undersöka om arbetsorganisationen bidrar till de problem gruppen beskriver? Frågan hjälper er att välja kompetens och omfattning utan att låsa slutsatsen på förhand.
Kontrollera kompetens och uppdragets omfattning
Be den tänkta resursen beskriva hur uppgiften ska genomföras och vilket underlag som behövs. Kontrollera att kompetensen gäller de aktuella riskerna. Fråga hur osäkerheter redovisas och hur arbetsgivaren får ett resultat som går att använda i riskbedömning och beslut om åtgärder.
Detta är rekommenderade beställningsfrågor. Föreskriften anger inte en viss offertmall. Om uppgiften växer under undersökningen behöver ni ta ställning till kompletteringar. Ett uppdrag ska ha tillräcklig omfattning för den fråga som faktiskt behöver lösas, även när det kräver mer än en första genomgång.
Ge tillgång till rätt information
Enligt 16 § ska arbetsgivaren informera hjälpen om faktorer som påverkar eller misstänks påverka arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Den sakkunniga hjälpen ska också få tillgång till information om aktuella risker och förebyggande åtgärder. Underlaget behöver avse verksamheten i stort och den aktuella arbetsplatsen eller arbetet.
Informera om förändringar medan uppdraget pågår. Om en arbetsmetod redan har ändrats kan ett äldre underlag beskriva fel situation. Hantera samtidigt personuppgifter genom verksamhetens ordinarie rutiner och undvik att dela uppgifter som inte behövs för uppgiften. Fråga ansvarig om det är oklart vilket material som ska lämnas vidare.
Exempel: mer än en ny checklista behövs
I en tänkt verksamhet återkommer besvär trots att gruppen följer en checklista. Arbetsgivaren ser att den egna kunskapen inte räcker för att bedöma arbetsmomentets belastning. Uppdraget omfattar därför en undersökning av det faktiska arbetet och ett underlag för riskbedömningen.
När resultatet kommer behöver arbetsgivaren besluta om åtgärder och kontroll av effekten. Rapporten stödjer dessa beslut. Den flyttar inte ansvaret till den som gjorde undersökningen och är inte ensam ett bevis på att risken är borta. Gruppen behöver också få information om vad som ändras.
Gå från resultat till verksamhetens beslut
- Kontrollera vilka förutsättningar resultatet gäller.
- Gå igenom slutsatser och osäkerheter med den sakkunniga resursen.
- För in relevant underlag i verksamhetens riskbedömning.
- Besluta om nödvändiga åtgärder och planera kontroll.
- Informera berörda om vad som ändras och varför.
Om resultatet inte besvarar beställningsfrågan behöver ni reda ut vad som saknas. Godta inte en otydlig rekommendation som ett färdigt beslut utan att förstå villkoren. Ta ställning till vilket fortsatt stöd ansvariga behöver för att genomföra arbetet.
Följ även upp själva samarbetet. Har resursen fått möjlighet att se relevanta arbetsmoment? Har berörda kunnat bidra med erfarenheter? Om underlaget bara beskriver ett idealiskt arbetspass kan viktiga villkor saknas. Komplettera när det behövs och kontrollera att bedömningen gäller de förhållanden där åtgärden ska fungera.
Utbildning och expertstöd fyller olika behov
En SAM-utbildning kan stärka deltagarnas grundläggande arbetssätt. Specialiserad hjälp behövs när uppgiften kräver annan kompetens. Läs om kontroll av åtgärdernas effekt för nästa steg. Utgå från kunskapsluckan när ni avgör om behovet gäller utbildning, sakkunnig hjälp eller båda.
Källa och avsändare
Kontrollerat 9 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande grundföreskrifter. Exempel och checklistor är rekommenderade arbetssätt. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrativt foto: Luke Southern/Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen.